Noortesündmuse korraldamine on rohkem kui lihtsalt kuupäeva paika panemine ja tegevuste planeerimine. Korraldamises osalemine pakub noortele võimalust areneda, suhelda, avastada oma tugevusi ja tunda, et nende arvamusel on väärtus. Usun, et sündmuse edu ei saa mõõta ainult osalejate arvu või mitmekülgse programm järgi, vaid sellega, kas noored tundsid ennast kaasatuna ja kuulduna. Alljärgnevalt olen välja toonud viis omapoolset mõtet, mis on minul noorsootöötajana aidanud aastate jooksul koos noortega korraldada meeldejäävaid ja edukaid sündmusi.
1. Kaasa noored juba alguses
Noorte kaasamine ei tähenda ainult arvamuse küsimist, vaid, et nende ideid ja mõtteid võetakse tõsiselt ning nendega päriselt arvestatakse. Noortel on sageli palju loovaid, julgeid ja värskeid ideid, kuid neil ei pruugi olla veel terviklikku pilti ajalisest, rahalisest või korralduslikust poolest. Seetõttu on oluline, et noorsootöötaja oleks suunavaks jõuks – keegi, kes aitab ideid struktureerida, panna neid realistlikku raamistikku ja suunata lahendusteni. Olen kogenud, et head kaasamist iseloomustab avatud suhtlus ning julgustav ja entusiastlik täiskasvanu. Heaks nipiks on kokkusaamistele varuda ka natuke näksimist, sest see loob soojema õhkkonna ja on suurem tõenäosus, et edaspidi tuleb kohale rohkem noori.
2. Anna noortele võimalus vastutada ja tegutseda
Noorsootöötajana tean, et tihti tahaks ise asjad kiiresti ja sujuvalt ära teha aga tegelikult peitub edu võti noorte usaldamises ja neile kogemuse andmises. Noored, kes on juba korralduseks korrale tulnud, ei taha olla enamasti vaid pealtvaatajad. Kui neile usaldada ülesandeid – näiteks muusika valimine, fotode tegemine, mängude juhendamine või lavaprogrammi juhtimine, tõuseb oluliselt nende motivatsioon ja osalustunne. Isegi väikeste ülesannetega panustamine võib anda noortele suure eduelamuse. Noorsootöötaja roll on siin märgata individuaalselt noorte võimeid ja huvisid ning lähtuvalt sellest anda neile vastutust ning jätta ennast mentori rolli.
3. Tee reklaami seal, kus noored päriselt on
Tavaline plakat ukse peal ei ole tänapäeval enam ammu piisav. Noori kõnetab eelkõige visuaalne, lühike ja selge teave, mida jagatakse neile tuttavates kanalites – Instagramis, TikTokis, Discordis, Snapchatis või omavahelistes grupivestlustes. Kõige tõhusam viis info levitamiseks on sageli see, kui noored ise seda jagavad ja selllest räägivad. Info noorelt noorele toimib usaldusväärselt. Samuti võiks ühiselt kaardistada, kus noored liiguvad ja milliseid kanaleid vaatavad/kuulavad, et siis oma sündmuse infot teadlikult sinna suunata.
4. Sündmus mis kõnetab noori
Sündmus on edukas siis, kui see pakub noortele päriselt midagi tähenduslikku. See ei pea olema ainult lõbus (kuigi ka see on väga oluline), vaid peaks toetama loovust, enesearengut, sotsiaalseid oskusi või lihtsalt pakkuma turvalist suhtluskeskkonda. Teema võib olla seotud muusika, spordi, vaimse tervise, kunstide, projektide loomise või lihtsalt ühise ajaveetmisega. Julgustan mõtlema raamidest väljapoole, sest üldiselt on noored väga trendide teadlikud ja uuendusmeelsed. Usun, et hea sündmus tekib noorte huvide ja vajaduste ristumiskohas.
5. Küsi tagasisidet ja tähistage saavutusi
Ürituse ettevalmistamisel tuleks järjepidevalt arutada, mis on tehtud ja mis tegemata, ning kohandada tegevusi vastavalt. Regulaarne tagasiside on oluline ning annab võimaluse tegevusi parendada. Pärast sündmust tasub alati küsida noorte arvamust ja tagasiside. Mis neile meeldis? Mida võiks teha järgmine kord paremini? Küsimuste abil saab väärtuslikku sisendit tulevaste sündmuste jaoks ning noored tunnevad, et nende arvamus on päriselt oluline. Samuti on tähtis tähistada ühiselt tehtud tööd – olgu selleks tänusõnad, tunnustused või mõnus ühine koosviibimine. Sellised tegevused annavad noorele signaali, et nende tehtu on oluline ja tugevndab koostöötunnet.
Hästi korraldatud noortesündmus ei sünni juhuslikult, vaid teadliku planeerimise, kaasamise ja mõtestatud tegevuste kaudu. Kõige olulisem on luua sündmus, kus noored tunnevad, et nad on osa millestki, mis on loodud nende jaoks ja koos nendega. Edukat korraldamist!
